Aprire un’agenzia di servizi: tutto quello che devi sapere

aprire un agenzia di servizi

COME APRIRE UN’AGENZIA DI SERVIZI

Persone ed imprese hanno un crescente bisogno di assistenza per il disbrigo delle pratiche e di servizi per poter svolgere serenamente le proprie attività. Affidarsi ad esperti e professionisti diventa una sicurezza e un vantaggio per recuperare tempo e a volte denaro. Se infatti si paga il servizio, ci si scarica di responsabilità e si evita di dover correre da un ufficio e l’altro, con un dispendio di risorse energetiche ed economiche non di poco conto. Si eliminano file agli sportelli, problematiche inerenti le pratiche. Ecco perché può essere interessante valutare di aprire un’agenza di servizi.

Il primo passo è definire la propria competenza. Se si ha la predisposizione per la soluzione dei problemi e il disbrigo delle pratiche, oppure si hanno abilità specifiche per fornire servizi, come ad esempio aiutare a trovare una persona che badi a figli e anziani in casa, oppure che porti a spasso i cani e molte altre attività, allora diventa importante sapere come aprire un’agenzia di servizi.

Come per tutte le imprese e le attività commerciali bastano alcuni passaggi e le valutazioni del caso. Partendo dal servizio di assistenza per il disbrigo delle pratiche, bisogna avere alcuni requisiti e seguire alcune regole necessarie alla buona riuscita dell’attività che si propone.

Ci vogliono collaboratori con competenze differenti, comprese le abilità e le conoscenze in campo contabile. Risulta quindi necessario avere un locale di riferimento per mettere l’ufficio, denunciare l’inizio di attività al Comune di riferimento, compilando e consegnando gli appositi moduli. Si deve dimostrare la moralità professionale, quindi con una fedina penale e un certificato per i carichi pendenti immacolati.

Quindi si parte con la diffusione di informazioni commerciali, per far conoscere i servizi offerti, dal ritiro di certificati allo svolgimento di pratiche inerenti i più disparati ambiti, considerando l’invio degli incartamenti trattati e così via. Si può altresì aprire un’agenzia di intermediazione e di gestione intermediaria delle attività di altre persone. Si lavora per altri occupandosi delle varie incombenze, fornendo un’assistenza personalizzata.

A seconda di ciò che si propone ci si può rivolgere a enti pubblici e privati, ad aziende e privati cittadini, professionisti compresi. Il disbrigo di certe pratiche, specialmente per conto di determinati uffici pubblici richiedeva una licenza di sicurezza pubblica, rilasciata dalla Questura. Ora la normativa prevede una dichiarazione di inizio attività presso il Comune in cui si risiede.

Si tratta di un’autocertificazione, con la conseguente compilazione di una modulistica in cui scrivere le informazioni sul titolare, sui locali, sul profilo igienico sanitario, edilizio e di sicurezza. Importante, poi, è la dichiarazione inerente l’assenza di condanne penali e di procedimenti a carico. A questi moduli si allegano planimetrie, tariffario dei compensi, registro di affari numerato, autocertificazione antimafia e marche da bollo. Tali fogli con le marche vengono vidimati e poi devono essere esposti all’interno dell’agenzia.

Una volta predisposta la documentazione, la si consegna all’ufficio competente. O l’ufficio protocollo o l’apposito sportello. Se il Comune fornisce un esito positivo, normalmente avviene in un mese, si può iniziare a lavorare. A seconda del servizio offerto servono competenze e titoli di studio specifici. Ci vuole una preparazione scolastica oppure universitaria nelle materie di indirizzo dell’attività. Ovviamente per ogni dubbio è bene rivolgersi al proprio Comune, che può fornire ogni informazione e dettaglio sulle procedure e sulla documentazione da presentare.

I SERVIZI ALLA PERSONA

Aprire un’agenzia di servizi significa prendere in considerazione una vasta quantità di attività che possono essere utili alle persone e in particolare a determinate categorie. Guardare i bambini piccoli, aiutarli con i compiti, far passeggiare i cani, far compagnia alle persone anziane, andare a pagare le bollette o fare la spesa. Sono alcuni piccoli esempi delle tante utilità che si possono fornire a famiglie e singole persone.

Tra queste competenza c’è sicuramente quella che più si riconosce nel proprio io, ma non si sa come fare a realizzarla e a farla rendere davvero. Il costo iniziale potrebbe essere piuttosto contenuto, ma per trasformare l’idea in un’impresa si devono adottare certe misure, soprattutto per garantirsi i pagamenti da parte dei clienti.

Tra i vari servizi, nell’epoca moderna ogni aiuto è ben accetto, rientrano l’aiuto nel trovare i biglietti di viaggio migliori, fornire un personal shopper, dare un supporto agli stranieri per le varie incombenze burocratiche, supportare i clienti per problemi con computer e stampanti, organizzazione di eventi e così via, dando spazio alla conoscenza del territorio ed alla creatività.

GLI ADEMPIMENTI

Qualsiasi scelta si faccia la Dichiarazione di Inizio attività è obbligatoria, va presentata al Comune, come già detto. A seconda della formula che si preferisce, o meglio quella più adatta, si procede con la registrazione alla Camera di Commercio, dopo aver richiesto la Partita Iva all’Agenzia delle Entrate. Il passaggio camerale è necessario nel caso si avvii una ditta individuale. Ovviamente se l’agenzia di servizi che si intende aprire è una società, anche in questo caso si deve procedere con l’iscrizione al Registro delle Imprese. In ogni caso è bene consultare un professionista, per individuare la formula d’impresa idonea e quindi conoscere con esattezza ogni procedimento, onde evitare di incorrere in errori che potrebbero ingenerare sanzioni.

Oltre all’attrezzatura necessaria, ovvero un computer, un telefono, la cancellerie e l’eventuale equipaggiamento specifico previsto per lo svolgimento del lavoro, si potrebbe aver bisogni di dipendenti, o per la segreteria o per le mansioni relative alle attività proposte alla clientela. In questo caso sono da espletare alcune pratiche e si deve optare per la soluzione che meglio si adatta alle esigenze dell’agenzia. Ad esempio si possono adoperare i voucher lavoro che consentono di usufruire di lavoratori occasionali per mansioni accessorie. Altrimenti ci sono varie declinazioni di prestazioni d’opera che permettono di avere il giusto inquadramento senza spendere troppo. In questo caso un consulente del lavoro può fornire tutte le indicazioni del caso, aiutando ad individuare la formula migliore.

Se non si comincia da soli, ma con altri soci, si potrebbe decidere di fondare una cooperativa, oppure una società che preveda agevolazioni e particolari ambiti di operatività. Ad esempio imprese giovani o una società con imprenditoria femminile. Si potrebbe usufruire di condizioni vantaggiose su eventuali prestiti per l’inizio delle attività oppure addirittura di beneficiare di contributi a fondo perduto dalla Regione, dallo Stato o dall’Unione Europea. Avvalendosi di un consulente esperto si può verificare se vi siano tali opportunità al momento della costituzione ed ovviamente se i requisiti dell’impresa rispettino le indicazioni previste dal bando di finanziamento.

In qualsiasi caso va detto che l’agenzia di servizi alla persona non può diventare un’agenzia di lavoro, ci vorrebbero le autorizzazioni del Ministero del Lavoro. Si può piuttosto optare per un’attività di intermediazione tra la domanda e l’offerta, in questo caso si tratterebbe propriamente di servizi. É bene quindi avere le idee chiare sull’oggetto delle attività che si vanno a proporre, decidere se si lavora da soli, con soci e/o con dipendenti. A quel punto si può individuare la strada da seguire, calcolare i costi di bolli, imposte e tasse per l’apertura e la gestione dell’impresa. A seconda delle esigenze si calcolano altresì i costi derivanti dall’acquisto di attrezzature e locali e quindi di altri oneri derivanti dall’espletamento del servizio.

Potrebbero essere necessarie autorizzazioni particolari in base alle mansioni svolte nell’erogazione dei servizi al pubblico. Sicuramente ci sono tipologie di attività che non richiedono particolari certificazioni, ma ciò dipende dall’ambito in cui si opera. Sono d’aiuto le categorie merceologiche elencate dall’Agenzia delle Entrate, che oltre a fornire appositi codici per le differenti dichiarazioni da presentare, aiutano a comprendere meglio la collocazione e quindi gli adempimenti necessari.

L’aiuto di un professionista normalmente è indicato per avere consigli e suggerimenti su come fare, per rispettare le normative vigenti e per comprendere costi, oneri e onori. Una volta avviata l’impresa si deve pensare alla gestione ed è meglio sapere in anticipo le necessità economiche a cui si a incontro.

Infine il marketing è la parte da curare. Soprattutto se si vuole aprire un’agenzia di servizi, bisogna avere visibilità e raggiungere il target della clientela, quindi adottando una comunicazione adeguata e adoperando i mezzi che più si prestano a entrare in contatto con i potenziali acquirenti dei servizi.

 

  Comments: 43

Commenti

  Commenti: 43

  1. Paolo De Maria


    Buongiorno.
    Io avrei bisogno informazioni riguardo alla creazione di una agenzia di servizi inerente alla ristorazione.
    Visto e considerato che i voucher non ci saranno più a partire dal 2018 ho preso in considerazione di creare una agenzia che offra un servizio cosiddetto “extra” al ristorante/locale/albergo ecc. che lo richieda.
    Creando una squadra che con contratti a chiamata vanno a sopperire alla richiesta sotto compenso.

    Come posso evitare di incappare a creare una agenzia del lavoro?

    Grazie.
    Paolo De Maria

    • Riccardo Allievi


      Buongiorno,
      grazie per il quesito. Purtroppo la casistica è complicata per dare una risposta univoca. Sarebbe opportuno approfondire la sua idea imprenditoriale per poterla aiutare al meglio. Potrebbe contattarci allo 02/9464246?
      Grazie
      Studio Allievi – Dottori Commercialisti


  2. Salve, mi piace l’idea do aprire un’agenzia di servizi, ma non saprei proprio im che settore indirizzarmi… si possono avere consigli a riguardo?

    • Riccardo Allievi


      Buongiorno, certamente possiamo darle assistenza. Ci dovrebbe chiamare allo 02/9464246


    • Salve vorrei sapere cortesemente se aprire un centro servizio anziani dove inizialmente l ufficio sarebbe casa mia e io metterei in contatto infermieri badanti ecc con le famiglie …serve lo stesso partita iva e registro delle imprese e come procedere grazie


  3. Buongiorno ,vivo in un paese turistico, e molte persone che hanno appartamenti mi chiedono di fare accoglienza e controllo casa alla partenza dei vacanzieri con ritiro del saldo e ricevuta da consegnare al vacanzieri, più pulizia finale dell’appartamento, mi fanno una delega X rappresentarli, potrei aprire una agenzia di servizi X allargare questo lavoro? Ho bisogno di qualche titolo di studio preciso?
    Grazie Roberta

    • Riccardo Allievi


      Buongiorno, sì può aprire un’agenzia di servizi. Per quanto riguarda i requisiti bisogna vedere esattamente cosa prevede il contratto tra lei e i proprietari. Le consigliamo di contattarci allo 02/9464246.


    • Buongiorno Roberta, mi chiedevo se aveva trovato una soluzione per la gestione degli appartamenti turistici.. Sto studiando questa ipotesi anch’io ed ho gia cercato varie soluzioni e dunque sarei felice di avere eventuali suggerimenti.. Grazie anticipatamente


  4. Buongiorno io vorrei aprire un’agenzia di servizi fiscali; dalla dichiarazione dei redditi, all’imu, tasi, red e icric, isee, bonus vari in base all’isee, registrazione contratti colf e badanti , aiuto nel disbrigo di pratiche.
    Cos’è’ necessario fare? Io sono laureata in economia ma con laurea triennale.

    mille grazie

    Marta

  5. Antonio Colamussi


    Buongiorno,
    volevo avere alcune informazioni, avrei intenzione di aprire un,’Agenzia di servizi o (Affari) luce gas e rinnovabili sfruttando solo la mia Partita Iva senza fare alcuna società. e’ possibile? Inoltre volevo sapere se a mia volta potrei dare mandato ad eventuali venditori dei servizi che io andrei a prendere. Se si quale tipo di contratto dovrei fargli stipulare.

    Grazie

    Antonio


  6. Buongiorno ,avendo bisogno di lavorare e vivendo in un posto turistico , vorrei occuparmi di clienti in appartamenti dati con contratto breve, accoglienza, pulizia dei locali per il cambio cliente e controllo casa alla loro partenza,con ritiro affitto e cauzione da restituire se tutto a posto, che tipo di agenzia devo aprire ? Mi serve qualche specializzazione? Che contratto fare con i proprietari? Vi ringrazio delle risposte Roberta

    • Riccardo Allievi


      Buongiorno,
      per questo tipo di assistenza ci deve chiamare allo 02/9464246.
      Cordiali saluti
      Studio Allievi

  7. Florbela José


    Buongiorno, vorrei costituire una agenzia di sevizio, offrendo l’assistenza a anziani ani e non, accompagnarli a fare visite, spesa, pagamenti bollette e varie, quale sono i requisiti?
    Grazie

    • Riccardo Allievi


      Buongiorno, i requisiti sono diversi e variano da regione a regione. Per una maggiore analisi ci può chiamare allo 02/9464246


  8. Non Le scrivo le mie richieste, La contatterò direttamente. Il suo numero è in tutte le risposte che ha già dovuto dare. Grazie


  9. salve io devo aprire una sorta di centro servizi con annesso bar , il centro servizi deve svolgere come sorta di portineria per dei appartamenti ed altro mi servirebbe sapere che documentazione mi servirebbe da presentare anche perché ho una pratica aperta come start up


  10. Salve volevo qualche altra info in merito all agenzia di sevizi

  11. Giuseppina Cani


    Buongiorno,

    Mi piacerebbe poter aprire un’agenzia di servizi del tipo: Baby sitter, ripetizioni, accompagnare e ritirare bambini da scuola, accompagnatrice di anziani, per ritiro esami o a visite mediche, o semplici passeggiate, pet sitter, pagamenti bollette, ritiro pacchi, spesa a domicilio, piccole pulizie, stirare, cucinare, piccole riparazioni sartoriali ecc. vorrei capire iter, agevolazioni possibili, requisiti necessari, costi iniziali.


  12. Buonasera, vorrei aprire un agenzia che si occupa di consulenza alle imprese edile ad esempio computo metrico, preventivi, rilievi, assistenza cantiere,…………… inoltre vorrei aggiungere anche i corsi di formazione, sicurezza ecc… però non so quali master prendere…… ???? Mi date informazioni in merito??.?

    • Riccardo Allievi


      Se ha bisogno di assistenza in merito a tematiche fiscali, contabili ed amministrative ci può contattare allo 02/9464246


  13. Buongiorno, sto valutando di aprire un agenzia di servizi in 3 settori: servizi per gli animali (passeggio e pensione diurna e notturna) servizi di trasporto (portare le persone a fare commissioni / visite mediche) servizi di accoglienza giornaliera ( es. uomini d’ affari o turisti durante l’anno che devono trascorrere una o 3 giorni in una città).
    La città dove vorrei aprire l’ agenzia è turistica ….cosa dovrei fare?Mi potete scrivere alla mail: [email protected] grazie.


  14. Buonasera avrei una domanda da fare x riuscire ad aprire un’agenzia di servizi a 360 gradi.Intendo assistenza anziani-bambini con relative necessita allargando anche a servizi di spesa portata a domicilio,piccole pulizie,stirare,compagnia x qualche ora ecc…
    X iniziare una attività simile quanto può costare e che requisiti bisogna avere?Grazie


  15. salve, è agenzia servizi aprire un locale dove si consegnano capi d’abbigliamento da ritirare poi lavati? naturalmente non laverei io ma mi affiderei ad una lavanderia industriale.Grazie


  16. Buongiorno, sarei interessato ad aprire una agenzia di intermediazione fra organizzatori di spettacoli prevalentemente musicali ed artisti del settore, come la devo inquadrare? e’ una agenzia di servizi a tutti gli effetti? ho dei costi fissi anche se non produco reddito? grazie per la risposta


  17. Buongiorno,
    se una società di servizi irlandese decide di aprire un ufficio di rappresentanza in Italia deve applicare l’iva sulle fatture emesse ai propri clienti? si tratterebbe di una società di commissioni di transazione su pagamenti.
    grazie
    cordiali saluti


  18. vorrei aprire un’agenzia di intermediazione nel settore delle spedizioni e dei trasporti senza utilizzo di mezzi e autoveicoli propri


  19. Buongiorno,
    con l’Agenzia di servizi è possibile organizzare eventi, fornire agenzie di Animazione , prenotare singoli servizi turistici come Hotel, Trasporti, escursioni sul territorio, guide, comprare regali per altre persone, allestimenti per feste?
    Ci sono agevolazioni per donne di 32 anni?
    Aspetto un vostro gentile riscontro,
    Grazie

Commenta ora

Confermo di acconsentire al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 e dell'art. 13 del Regolamento UE 679/16 e di aver preso preso visione dell'informativa privacy.