I buoni propositi e le manovre intraprese non sono bastati a migliorare completamente la situazione occupazionale italiana, ecco perché provare a trovare un’occupazione alternativa al lavoro dipendente è una buona strategia per migliorare il proprio tenore di vita e le condizioni della propria famiglia. Tra le numerose attività su cui puntare aprire un’agenzia di animazione potrebbe rappresentare una vera e propria svolta per il futuro, un lavoro interessante e in continua ascesa.
Ovviamente la cosa è possibile solo attraverso una corretta progettualità e un’ottima funzionale politica di marketing. Anche perché se pure non si tratta di un’attività nuova, il settore lavorativo dell’animazione non è ancora saturo come altri settori e continua a riscuotere consensi sul mercato. Passiamo ora ad analizzare più da vicino i passi da fare per aprire un’agenzia di animazione vincente e ottenere così un pronto ritorno economico e tante soddisfazioni personali.
L’auspicio, infatti, quando si avvia una nuova attività commerciale è quello di creare un business di successo ma, oggi più di ieri, per farlo bisogna seguire regole di mercato precise e prestare attenzione a ogni aspetto: dai punti chiave a minimi particolari nulla va lasciato al caso.
APRIRE UN’AGENZIA DI ANIMAZIONE: COMPETENZE E FORMAZIONE DELL’ANIMATORE
Tutti gli animatori per ottimizzare la propria attività e gestire al meglio un’agenzia devono innanzitutto esibire enormi capacità relazionali, una grande versatilità e avere una certa esperienza nel mondo dello spettacolo, dello sport e dell’intrattenimento in genere. Inoltre, occorrono spirito collaborativo, resistenza allo stress e capacità organizzativa e comunicativa, tutti presupposti indispensabili per stabilire un rapporto in piena sintonia con i clienti di turno.
Ma non finisce qui, perché la perfetta figura dell’animatore richiede anche creatività, entusiasmo e un temperamento allegro. Solo con queste prerogative è possibile pensare di aprire e gestire ottimamente un’agenzia di animazione, facendo leva su tutte le competenze e l’esperienza acquisite con i corsi formativi e direttamente sul campo.
D’altronde le opportunità di formazione non mancano, sono diversi infatti i corsi formativi di settore organizzati nel nostro Paese, è sufficiente navigare qualche minuto in internet per scoprire qualche interessante corso a cui partecipare per formarsi.
APRIRE UN’AGENZIA DI ANIMAZIONE: STRUMENTI DI LAVORO E RELAZIONI
Una volta acquisite le competenze e le esperienze necessarie, è possibile pensare seriamente di aprire un’agenzia di animazione. Fortunatamente per tutti gli operatori di settore, in questo caso il bacino di utenti è davvero considerevole: feste private, feste aziendali, ricevimenti, matrimoni, sagre di paese, etc. Per tale attività i clienti dunque non mancano e per avviarla non servono neanche cifre lunari.
In relazione, invece, agli strumenti di lavoro, occorre disporre principalmente di un PC collegato ad internet e di telefono fisso e cellulare. Attrezzature utili per rendere funzionale al massimo la propria agenzia di animazione. Strumenti propedeutici per stabilire una rete di contatti con i clienti e accordi con operatori di settore quali agenzie di viaggi, strutture ricettive e ditte di catering. Con un’agenzia di animazione bisogna essere altamente preparati per interagire con differenti figure professionali, a partire dal fatto di saper tutelare i rapporti con i titolari delle strutture ricettive.
In questa logica è opportuno riuscire a formare un gruppo di animatori qualificato e competente perché, come per gli altri settori lavorativi, è fondamentale circondarsi di persone altamente affidabili. Un team capace di garantire servizi di qualità e unici per affermarsi sul mercato e distinguersi dalla concorrenza.
In Italia le agenzie di animazione sono diverse, partire dal nulla e affermarsi velocemente sul mercato non è un compito semplice, ma è possibile esclusivamente facendo le cose per bene e nel rispetto delle regole. Oggi il mercato del lavoro non fa sconti a nessuno e improvvisare significherebbe solo esporsi a grossi rischi: o si diventa leader o si è fuori dal giro!
APRIRE UN’AGENZIA DI ANIMAZIONE: PROCEDURE BUROCRATICHE E COSTI
Qualunque attività si voglia avviare c’è bisogno di dedicarsi alla burocrazia per mettersi in regola e non incorrere in alcuna sanzione. Relativamente all’agenzia di animazione la documentazione da presentare agli organi competenti non è eccessiva, diversamente da quanto accade al momento di aprire altre attività.
Innanzitutto bisogna presentare al Comune interessato la Segnalazione Certificata Inizio Attività (SCIA), aprire la Partita IVA presso l’Agenzia delle Entrate, effettuare l’iscrizione al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio e aprire le posizioni INPS e INAIL.
In riferimento alle iscrizioni INPS e INAIL, queste sono particolarmente importanti per effettuare i versamenti dei relativi contributi (INPS) e per tutelarsi contro i rischi di infortunio sul lavoro (INAIL). Passaggi burocratici ai quali adempiere con estrema attenzione, per questo si consiglia di affidarsi alla consulenza di un professionista. Stiamo parlando di un commercialista qualificato in grado di garantire la massima correttezza delle pratiche e il loro disbrigo in tempi accettabili.
Guai a pensare di risolvere le problematiche burocratiche facendo leva soltanto sulle proprie forze, soprattutto quando non si conosce la materia approfonditamente. Un errore madornale perché si rischia di allungare i tempi di apertura della propria agenzia di animazione e di perdere così tempo prezioso magari da dedicare ad altri aspetti.
Di conseguenza, per vivere il momento con serenità, è sicuramente opportuno affidarsi a un commercialista serio e preparato chiedendo consiglio a qualche amico o rivolgendovi direttamente all’Ordine dei Dottori Commercialisti. Perché allora rischiare quando è facile trovare una valida soluzione per adempiere a tutti i passaggi burocratici richiesti?
Passando ai costi, come detto precedentemente, per l’investimento iniziale non servono grandi risorse economiche, qualche migliaia di euro potrebbe bastare. Con un’agenzia di animazione sono da calcolare i costi di gestione comprensivi delle spese ordinarie relative all’eventuale affitto del locale, al pagamento delle utenze e alle spese per il personale e la pubblicità. In relazione ai costi per la promozione dell’attività, non è possibile pensare di abbatterli perché il mercato di oggi richiede un’efficace campagna pubblicitaria per trasformare il progetto in una attività commerciale vincente.
Occorre quindi una politica promozionale condotta efficacemente che passi dalla distribuzione di volantini, agli spot radiofonici e televisivi fino ai social media. Estremamente importante per promuovere la propria agenzia di animazione è la creazione di un ottimo sito web, ben strutturato e altamente funzionale in grado di attirare le attenzioni dei potenziali clienti. Oggi via internet passano numerosissime informazioni anche di carattere promozionali, queste ultime capaci di arrivare in breve tempo ai destinatari interessati.
APRIRE UN’AGENZIA DI ANIMAZIONE: RIEPILOGO DELL’ITER DA SEGUIRE
Per aprire un’agenzia di animazione di successo è molto opportuno seguire i seguenti passi:
- progettualità;
- location;
- scelta dei consulenti (commercialista, consulente del lavoro, etc.);
- selezione dei fornitori;
- documentazione burocratica e amministrativa;
- reclutamento, formazione e aggiornamento del personale;
- strategia promozionale.
Tenere bene in mente questi passaggi è una buona abitudine per avviare una nuova attività con criteri logici e per attenzionare ogni aspetto della questione. Guadagnare con un’agenzia di animazione è possibile soltanto partendo da solidi basi, con competenza ed esperienza in materia, e con la collaborazione di un gruppo di lavoro simpatico, qualificato e formato.
Prima di scegliere la propria area di azione quindi la scelta deve passare per una buona analisi di mercato mirata alla conoscenza del territorio e alla presenza di eventuali altre agenzie di settore nelle vicinanze. Ora non resta che farvi un grosso augurio per l’apertura della vostra agenzia di animazione e di capitalizzare al massimo l’investimento delle risorse finanziarie e fisiche fatto!
APRIRE UN’AGENZIA DI ANIMAZIONE: STRATEGIA DI MARKETING
Per affrontare questo tema ci siamo rivolti a Emanuele Davenia, autore del libro “marketing per agenzie animazione” e fondatore della Kids Animazione.
“Uno degli errori più gravi da cui ti devi tenere alla larga è quello di pretendere di piacere a tutti e di rivolgerti a tutti. Con tutte le agenzie di animazione che ci sono in Italia (e scommetto che la tua città non fa eccezione), ci sarà sempre un competitor pronto a soffiarti una festa. Se vuoi che i clienti preferiscano te, senza essere costretto a fare la lotta al ribasso sui prezzi, devi far capire loro che ne vale la pena. La strada migliore per raggiungere questo obiettivo è quella di differenziarti, focalizzandoti su una nicchia.
In altre parole, devi scegliere strategicamente il tuo posizionamento. D’ora in poi tu, in maniera univoca e agli occhi di tutti, sarai quello specializzato su una determinata cosa.”
Ci fai un esempio per capire meglio il concetto di posizionamento?
“Dimenticati un attimo dell’animazione e pensa ai brand che conosci. Eataly, una catena tutta italiana che ora ha un ristorante pure sulla Quinta Strada a Manhattan, non attira qualsiasi tipo di cliente, ma solo gli appassionati di cucina gourmet made in Italy. Grom, che fattura quasi trenta milioni di euro, ha un claim inconfondibile (“il gelato come una volta”) e su quello ha costruito il suo successo. Da Eataly o da Grom non entri perché hai fame e ti sei fermato al primo posto che hai trovato aperto: ci entri perché sei d’accordo con quella filosofia. Ciò significa che determinate fasce di pubblico vengono volontariamente tagliate fuori a prescindere. Per contro, se fai parte della nicchia giusta ti fidi a occhi chiusi di quell’insegna e, pur di mangiare lì il tuo gelato o il tuo piatto di pasta, sei anche disposto a trascorrere mezz’ora in coda o a spendere il doppio rispetto al locale di fianco.”
STRATEGIA DI MARKETING : SCEGLIERE IL GIUSTO POSIZIONAMENTO
Come può un’agenzia di animazione posizionarsi in maniera corretta?
“Il posizionamento può essere basato su due direttrici diverse:
- Prodotto. Pensa a tutte quelle aziende che hanno deciso di produrre soltanto una cosa (solo cinture di sicurezza per auto, solo tappi per bottiglie di plastica, solo frutta biologica). Tu potresti specializzarti su una tipologia di feste, per esempio le feste a tema o gli addii al celibato / nubilato.
- Cliente. Una casa d’abbigliamento premaman ha un catalogo di prodotti molto diversi tra loro (abiti, intimo, pantaloni ecc.) ma tutti sono rivolti alla stessa tipologia di cliente. Tu, allo stesso modo, potresti capire se c’è una fascia lasciata “scoperta” dalle altre agenzie di animazione: i bambini di età compresa tra gli zero e i tre anni, le persone di religione ebraica ecc.
Tutto ciò significa che non dovrai mai più accettare alcun incarico che fuoriesca da questo stretto perimetro? No, assolutamente: se hai deciso di diventare lo specialista delle feste a tema, sei liberissimo anche di organizzare un angolo kids per un matrimonio. Però questo è un “di cui”, che tu accetti perché lo sai fare e ti porta comunque incassi, ma senza dargli risalto in termini di comunicazione. Tutti i tuoi investimenti in termini di marketing e promozione saranno focalizzati sul posizionamento che ti sei scelto (in questo caso, le feste a tema).”
APRIRE UN’AGENZIA DI ANIMAZIONE: STRUMENTI DI MARKETING
Una volta capito il giusto posizionamento, quali strumenti di marketing deve usare un’agenzia di animazione?
“Il primo strumento da prendere in esame non può non essere il sito internet della tua agenzia, che devi immaginare come il pianeta attorno al quale ruotano, come tanti satelliti, le attività digitali.
In particolare mi permetto di segnalarti attività di posizionamento organico del tuo sito internet (SEO e blog), da affiancare a quelle “pay per clic” (google Ads)
Il secondo strumento che ti segnalo è l’utilizzo dei social media, in particolare Facebook e Instagram.Ricord bene: La pagina professionale della tua agenzia è uno degli strumenti di lavoro più potenti che hai a disposizione e come tale va affrontata con la massima serietà, investendoci tempo e soldi.
Il terzo strumento sulla quale devi porre la tua attenzione è il volantino o bigliettino da visita: oltre ad essere costantemente presente nel tuo portafoglio devi organizzare delle vere e proprie tornate di distribuzione.”
FAQ: le risposte alle tue domande
1. Quali sono i primi passi per avviare un'attività in Italia?
Per avviare un’attività in Italia è necessario seguire un percorso preciso che parte dalla definizione dell’idea imprenditoriale fino alla gestione degli adempimenti burocratici. È fondamentale valutare attentamente il proprio progetto d’impresa, analizzare il mercato e redigere un business plan che tenga conto di investimenti, costi, ricavi attesi e obiettivi. Dopo questa fase iniziale, si passa alla scelta della forma giuridica più idonea (come ditta individuale, SRL o SRLS) e all’apertura della partita IVA. Vanno poi completate l’iscrizione al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, la comunicazione di inizio attività (SCIA) al Comune e la registrazione presso INPS e, se necessario, INAIL. Farsi affiancare da un professionista esperto può rendere il processo più semplice, rapido e conforme alle normative vigenti.
2. Quali sono le forme giuridiche più comuni per una nuova impresa e come scegliere quella giusta?
Le forme giuridiche disponibili per chi vuole avviare una nuova attività in Italia sono molteplici, ma le più comuni sono la ditta individuale, la società a responsabilità limitata (SRL) e la società a responsabilità limitata semplificata (SRLS). La scelta della forma giuridica più adatta dipende da vari fattori, come la quantità di capitale iniziale disponibile, il grado di responsabilità personale che si è disposti ad assumere, le prospettive di crescita dell’attività, le esigenze fiscali e il numero di soci coinvolti. È fondamentale valutare attentamente ogni opzione con il supporto di un commercialista, poiché da questa decisione dipendono gli obblighi contabili, fiscali e giuridici futuri dell’impresa.
3. È possibile avviare un'attività con un budget limitato?
Sì, è assolutamente possibile iniziare un’attività anche con un budget ridotto, purché si scelga un modello di business compatibile con un investimento iniziale contenuto. Alcuni esempi includono le attività online, le professioni freelance o i servizi di consulenza, dove spesso non è necessario disporre di un ufficio fisico o di costose attrezzature. Inoltre, esistono diversi strumenti a supporto degli aspiranti imprenditori, come agevolazioni fiscali, bandi pubblici e contributi a fondo perduto, rivolti in particolare a giovani, donne e start-up innovative. Valutare attentamente i costi fissi e variabili, e pianificare le spese in modo oculato, è essenziale per costruire un’attività sostenibile anche in presenza di risorse economiche iniziali limitate.
4. Come posso trovare un’idea imprenditoriale adatta alle mie competenze e al mercato?
Trovare un’idea imprenditoriale valida non significa solo cercare qualcosa di innovativo, ma soprattutto qualcosa che rispecchi le proprie capacità, passioni ed esperienze pregresse. È utile partire da un’autoanalisi: quali problemi ti piacerebbe risolvere? In quali ambiti ti senti competente? A partire da queste domande si può costruire un’idea che sia non solo originale, ma anche fattibile e coerente con il proprio profilo personale e professionale. Contestualmente, è essenziale osservare il mercato: capire quali bisogni non sono ancora stati soddisfatti, quali servizi mancano in una certa area geografica, o quali tendenze stanno emergendo a livello nazionale e globale. L’incontro tra attitudine personale e domanda di mercato è la base più solida per sviluppare un progetto imprenditoriale duraturo.
5. Quali sono i vantaggi di affidarsi a un commercialista per avviare un'attività?
Affidarsi a un commercialista esperto fin dall’inizio del percorso imprenditoriale rappresenta una scelta strategica per evitare errori e ottimizzare ogni fase dell’avvio dell’attività. Il commercialista può guidare l’imprenditore nella scelta della forma giuridica più adatta, fornendo una valutazione personalizzata sulla base di esigenze fiscali, patrimoniali e operative. Inoltre, è in grado di occuparsi di tutte le pratiche burocratiche necessarie, come apertura della partita IVA, iscrizioni agli enti previdenziali e comunicazioni agli enti pubblici. Ma non solo: grazie alla sua esperienza, il commercialista può consigliare le migliori opportunità fiscali disponibili e offrire assistenza nella gestione ordinaria e straordinaria dell’impresa, contribuendo a costruire una base solida e conforme alla normativa per lo sviluppo dell’attività.
6. Quali sono le difficoltà più comuni che si incontrano nell’avviare un’attività?
Avviare un’attività comporta inevitabilmente una serie di difficoltà, soprattutto per chi si affaccia per la prima volta al mondo imprenditoriale. Tra gli ostacoli più comuni vi sono la burocrazia complessa, che può risultare difficile da gestire senza il supporto di un professionista, e la mancanza di esperienza gestionale, che può portare a sottovalutare costi o tempistiche. Anche la scarsa conoscenza del mercato di riferimento o l’assenza di una pianificazione finanziaria solida sono criticità frequenti che rischiano di compromettere la sostenibilità del progetto. Altre difficoltà possono riguardare la scelta del regime fiscale più conveniente, la gestione della contabilità, o il reperimento delle risorse economiche per l’investimento iniziale. Affrontare questi aspetti con consapevolezza, supportati da un consulente esperto, può fare la differenza tra un’attività che decolla e una che fatica a partire.
7. Come posso valutare se la mia idea imprenditoriale è valida?
Per valutare la validità di un’idea imprenditoriale è necessario affrontare un’analisi approfondita sotto diversi punti di vista. Bisogna verificare se esiste una reale domanda per il prodotto o servizio offerto, definire con precisione il target di clientela, studiare la concorrenza e valutare il posizionamento di mercato. È importante anche stimare i costi di avviamento e gestione, e ipotizzare i ricavi potenziali in modo realistico. Strumenti come il business plan, l’analisi SWOT e la definizione del valore aggiunto dell’offerta sono fondamentali per ottenere una visione d’insieme e prendere decisioni consapevoli. Avere un’idea è il punto di partenza, ma verificarne la sostenibilità economica e la coerenza con il contesto di mercato è ciò che fa la differenza tra una buona intuizione e una vera opportunità imprenditoriale.
8. Serve per forza una figura esperta per gestire la burocrazia quando si apre un’attività?
Pur non essendo sempre obbligatorio, affidarsi a un esperto per gestire la burocrazia all’avvio di un’attività è fortemente consigliato. Gli adempimenti iniziali — come l’apertura della partita IVA, l’iscrizione al Registro delle Imprese, la comunicazione al Comune (SCIA), l’iscrizione all’INPS e, se previsto, all’INAIL — richiedono precisione, tempi stretti e conoscenze tecniche. Un errore o un ritardo può comportare sanzioni o ritardi nell’inizio dell’attività. Un professionista, come un commercialista o un consulente d’impresa, conosce le procedure, i documenti richiesti e le eventuali esenzioni o agevolazioni disponibili, rendendo l’intero processo molto più fluido e sicuro. Inoltre, può suggerire il regime fiscale più adatto e semplificare la vita dell’imprenditore già dal primo giorno.
