Aprire un asilo è tra le attività imprenditoriali in cui è maggiormente richiesta una predisposizione naturale all’educazione dei bambini dai 3 mesi ai 3 anni. Non di rado, infatti, la volontà di avviare un’attività di questo genere, viene richiesta proprio dalle donne che, per predisposizione naturale, amano avere a che fare con i bambini. Ma la gestione di un asilo non prevede solo ed esclusivamente l’approccio con gli infanti, bensì richiede una determinata organizzazione amministrativa, dei requisiti essenziali e dei precisi adempimenti burocratici. Vediamo insieme come aprire un asilo.
APRIRE UN ASILO: I REQUISITI NECESSARI
Per aprire un asilo, la legge italiana richiede dei requisiti ben precisi. L’art. 70 della legge 448 del 2001, infatti, disciplinando tale attività imprenditoriale, riconosce che un asilo non possa contenere più di 50 bambini: questa scelta è dettata dalla necessità di gestire nel migliore dei modi ogni singolo infante ospite dell’asilo e, di conseguenza, un numero di bambini maggiore di 50 sarebbe indice di una struttura eccessivamente affollata, non congrua all’idea di asilo italiano.
Altro requisito fondamentale è lo spazio necessario affinché i bambini possano svolgere comodamente le svariate attività giornaliere previste dalla struttura. Più precisamente, la legge ritiene necessari almeno 6 mq per bambino. Da ciò si deduce che il numero massimo di bambini che possono essere ospitati in asilo dipende principalmente dalla grandezza della struttura stessa.
Ovviamente, la legge 44 del 201 prevede che tale spazio sia riservato ad ogni bambino anche esternamente alla struttura, affinché si possano organizzare giochi all’aperto. E’ necessario, infatti, che i bambini godano anche di spazi esterni congrui allo svolgimento delle loro attività ludico-ricreative.
Inoltre, la legge disciplina che gli spazi riservati al cambio pannolino e ai servizi igienici in generale non debbano essere inferiore agli 8 mq. Infine, ma non per questo meno importante, è necessario che la struttura svolga la sua attività almeno per 5 giorni a settimana e almeno per 6 ore al giorno.
ITER BUROCRATICO PER APRIRE UN ASILO NIDO
Per aprire un asilo è indispensabile seguire un determinato iter burocratico che prevede la presentazione di precisi documenti agli organi preposti. Più precisamente, è necessario che ci si presenti allo sportello delle attività produttive del Comune nel quale si intende aprire l’asilo.
Tale organo risponderà ad ogni vostro dubbio e chiarirà i vari passi da compiere. La documentazione che gli si dovrà fornire riguarda la copia della persona che intende avviare l’attività, le copie dei certificati rilasciati dagli enti preposti alla sicurezza della struttura, ossia quelle che certifichino il collaudo tecnico degli impianti e la prevenzione circa il rischio di incendi.
Importante è anche la presentazione della certificazione in merito all’impatto acustico che la struttura avrà una volta avviata, la determinazione delle fosse biologiche e degli impianti di scarico, le planimetrie dei locali e una documentazione che indichi il progetto che si intende svolgere.
Bisogna, inoltre, dimostrare che coloro i quali lavoreranno a stretto contatto con i bambini, abbiano dei precisi titoli di studio. La legge italiana richiede, infatti, che gli educatori posseggano un diploma di maturità magistrale, oppure di liceo socio psico pedagogico, o anche di assistente alle comunità infantili.
APRIRE UN ASILO: LA GESTIONE FISCALE
Coloro i quali intendano avviare un’attività imprenditoriale basata sulla gestione dell’asilo, devono essere a conoscenza dei diversi regimi fiscali ai quali devono attenersi. Più precisamente, i gestori dell’asilo possono scegliere tra il regime fiscale ordinario o quello semplificato. Solitamente, qualora i ricavi superassero i € 400.000,00 annui, l’asilo è in regime fiscale ordinario. In questo caso si ha l’obbligo di tenere registri IVA, il libro mastro, e tutti gli altri libri richiesti dal regie ordinario.
Per i ricavi inferiori a € 400.000,00 si può optare per il regime fiscale semplificato. Possono scegliere tale gestione contabile solo le ditte individuali e le società di persone. Le società di capitali, invece, hanno l’obbligo del regime ordinario. In caso di regime fiscale semplificato si ha l’obbligo di tenere solo i registri Iva e dei corrispettivi. Tale tipologia fiscale è comunque soggetta alla liquidazione Iva trimestrale e al pagamento dell’imposta regionale sulle attività produttive (ossia l’IRAP).
Inoltre, se l’attività di asilo è stata creata come società di capitali, è sottoposta a Ires. Se, invece, essa è stata fondata in qualità di società di persone, il reddito societario è sottoposto a Irpef ed è imputato ad ogni singolo componente della società stessa. Nel caso più semplice di ditta individuale, invece, il reddito prodotto dalla gestione dell’asilo è imputata al titolare che ne dovrà rispondere in sede di dichiarazione dei redditi, determinando così l’Irpef.
La legge italiana riconosce un regime fiscale agevolato per gli imprenditori la cui attività abbia ricavi annui compresi tra i € 25.000,00 e i € 50.000,00. Questa particolare agevolazione si sostituisce alla vecchia, disciplinata dall’art. 13 della legge 388 del 2000, cosiddetta “regime dei minimi”, che non è più in vigore dal 1° Gennaio 216. Tale agevolazione, conosciuta come “regime forfetario”, prevede numerosi vantaggi e si differenzia dal vecchio regime dei minimi sotto diversi aspetti.
La differenza sostanziale con il vecchio regime fiscale sta nel fatto che prima il reddito veniva individuato come differenza tra ricavi e costi. Con il regime forfetario, invece, il reddito si determina applicando un determinato coefficiente ai compensi percepiti. Inoltre, con il regime forfetario, lo sforamento del reddito annuo massimo produce effetti nell’anno successivo, e non in quello corrente.
Tra i requisiti indispensabili per accedere a tale agevolazione vi è l’obbligo di non superare il costo massimo di € 20.000,00 per l’acquisto dei beni strumentali e il costo del lavoro non deve superare i € 5.000,00 annui. Infine, la durata del regime forfetario non ha alcun limite, di conseguenza può essere posto in essere fino a quando sussistano i requisiti richiesti dalla legge.
Non possono, in alcun modo, accedere a questo regime fiscale agevolato, coloro che nell’anno precedente hanno percepito redditi da lavoro dipendente o assimilato superiori ad € 30.000,00, a meno che tale rapporto lavorativo sia cessato nell’anno in cui l’imprenditore intenda avviare l’asilo.
FAQ: le risposte alle tue domande
1. Quali sono i primi passi per avviare un'attività in Italia?
Per avviare un’attività in Italia è necessario seguire un percorso preciso che parte dalla definizione dell’idea imprenditoriale fino alla gestione degli adempimenti burocratici. È fondamentale valutare attentamente il proprio progetto d’impresa, analizzare il mercato e redigere un business plan che tenga conto di investimenti, costi, ricavi attesi e obiettivi. Dopo questa fase iniziale, si passa alla scelta della forma giuridica più idonea (come ditta individuale, SRL o SRLS) e all’apertura della partita IVA. Vanno poi completate l’iscrizione al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, la comunicazione di inizio attività (SCIA) al Comune e la registrazione presso INPS e, se necessario, INAIL. Farsi affiancare da un professionista esperto può rendere il processo più semplice, rapido e conforme alle normative vigenti.
2. Quali sono le forme giuridiche più comuni per una nuova impresa e come scegliere quella giusta?
Le forme giuridiche disponibili per chi vuole avviare una nuova attività in Italia sono molteplici, ma le più comuni sono la ditta individuale, la società a responsabilità limitata (SRL) e la società a responsabilità limitata semplificata (SRLS). La scelta della forma giuridica più adatta dipende da vari fattori, come la quantità di capitale iniziale disponibile, il grado di responsabilità personale che si è disposti ad assumere, le prospettive di crescita dell’attività, le esigenze fiscali e il numero di soci coinvolti. È fondamentale valutare attentamente ogni opzione con il supporto di un commercialista, poiché da questa decisione dipendono gli obblighi contabili, fiscali e giuridici futuri dell’impresa.
3. È possibile avviare un'attività con un budget limitato?
Sì, è assolutamente possibile iniziare un’attività anche con un budget ridotto, purché si scelga un modello di business compatibile con un investimento iniziale contenuto. Alcuni esempi includono le attività online, le professioni freelance o i servizi di consulenza, dove spesso non è necessario disporre di un ufficio fisico o di costose attrezzature. Inoltre, esistono diversi strumenti a supporto degli aspiranti imprenditori, come agevolazioni fiscali, bandi pubblici e contributi a fondo perduto, rivolti in particolare a giovani, donne e start-up innovative. Valutare attentamente i costi fissi e variabili, e pianificare le spese in modo oculato, è essenziale per costruire un’attività sostenibile anche in presenza di risorse economiche iniziali limitate.
4. Come posso trovare un’idea imprenditoriale adatta alle mie competenze e al mercato?
Trovare un’idea imprenditoriale valida non significa solo cercare qualcosa di innovativo, ma soprattutto qualcosa che rispecchi le proprie capacità, passioni ed esperienze pregresse. È utile partire da un’autoanalisi: quali problemi ti piacerebbe risolvere? In quali ambiti ti senti competente? A partire da queste domande si può costruire un’idea che sia non solo originale, ma anche fattibile e coerente con il proprio profilo personale e professionale. Contestualmente, è essenziale osservare il mercato: capire quali bisogni non sono ancora stati soddisfatti, quali servizi mancano in una certa area geografica, o quali tendenze stanno emergendo a livello nazionale e globale. L’incontro tra attitudine personale e domanda di mercato è la base più solida per sviluppare un progetto imprenditoriale duraturo.
5. Quali sono i vantaggi di affidarsi a un commercialista per avviare un'attività?
Affidarsi a un commercialista esperto fin dall’inizio del percorso imprenditoriale rappresenta una scelta strategica per evitare errori e ottimizzare ogni fase dell’avvio dell’attività. Il commercialista può guidare l’imprenditore nella scelta della forma giuridica più adatta, fornendo una valutazione personalizzata sulla base di esigenze fiscali, patrimoniali e operative. Inoltre, è in grado di occuparsi di tutte le pratiche burocratiche necessarie, come apertura della partita IVA, iscrizioni agli enti previdenziali e comunicazioni agli enti pubblici. Ma non solo: grazie alla sua esperienza, il commercialista può consigliare le migliori opportunità fiscali disponibili e offrire assistenza nella gestione ordinaria e straordinaria dell’impresa, contribuendo a costruire una base solida e conforme alla normativa per lo sviluppo dell’attività.
6. Quali sono le difficoltà più comuni che si incontrano nell’avviare un’attività?
Avviare un’attività comporta inevitabilmente una serie di difficoltà, soprattutto per chi si affaccia per la prima volta al mondo imprenditoriale. Tra gli ostacoli più comuni vi sono la burocrazia complessa, che può risultare difficile da gestire senza il supporto di un professionista, e la mancanza di esperienza gestionale, che può portare a sottovalutare costi o tempistiche. Anche la scarsa conoscenza del mercato di riferimento o l’assenza di una pianificazione finanziaria solida sono criticità frequenti che rischiano di compromettere la sostenibilità del progetto. Altre difficoltà possono riguardare la scelta del regime fiscale più conveniente, la gestione della contabilità, o il reperimento delle risorse economiche per l’investimento iniziale. Affrontare questi aspetti con consapevolezza, supportati da un consulente esperto, può fare la differenza tra un’attività che decolla e una che fatica a partire.
7. Come posso valutare se la mia idea imprenditoriale è valida?
Per valutare la validità di un’idea imprenditoriale è necessario affrontare un’analisi approfondita sotto diversi punti di vista. Bisogna verificare se esiste una reale domanda per il prodotto o servizio offerto, definire con precisione il target di clientela, studiare la concorrenza e valutare il posizionamento di mercato. È importante anche stimare i costi di avviamento e gestione, e ipotizzare i ricavi potenziali in modo realistico. Strumenti come il business plan, l’analisi SWOT e la definizione del valore aggiunto dell’offerta sono fondamentali per ottenere una visione d’insieme e prendere decisioni consapevoli. Avere un’idea è il punto di partenza, ma verificarne la sostenibilità economica e la coerenza con il contesto di mercato è ciò che fa la differenza tra una buona intuizione e una vera opportunità imprenditoriale.
8. Serve per forza una figura esperta per gestire la burocrazia quando si apre un’attività?
Pur non essendo sempre obbligatorio, affidarsi a un esperto per gestire la burocrazia all’avvio di un’attività è fortemente consigliato. Gli adempimenti iniziali — come l’apertura della partita IVA, l’iscrizione al Registro delle Imprese, la comunicazione al Comune (SCIA), l’iscrizione all’INPS e, se previsto, all’INAIL — richiedono precisione, tempi stretti e conoscenze tecniche. Un errore o un ritardo può comportare sanzioni o ritardi nell’inizio dell’attività. Un professionista, come un commercialista o un consulente d’impresa, conosce le procedure, i documenti richiesti e le eventuali esenzioni o agevolazioni disponibili, rendendo l’intero processo molto più fluido e sicuro. Inoltre, può suggerire il regime fiscale più adatto e semplificare la vita dell’imprenditore già dal primo giorno.
