Vuoi per l’enorme impegno economico occorrente, per l’alto numero di strutture ricettive esistenti sul territorio del nostro Pese e per i timori legati alla crisi finanziaria in atto, oggi l’idea di aprire un albergo può sembrare sbagliata. Eppure a dispetto delle legittime paure questa attività conserva molti lati positivi, a partire dalla possibilità di ottimizzare l’investimento iniziale con guadagni tali da garantire la conduzione di una vita economicamente dignitosa.
Provare ad aprire una struttura ricettiva è quindi ancora assolutamente possibile, a condizione di avere delle solide basi di partenza: capacità imprenditoriali e relazionali, spirito di sacrificio, grande volontà e una certa disponibilità economica. Privarsi fin dagli inizi di questi presupposti vorrebbe dire esporsi concretamente ad un eventuale fallimento, per questo è molto meglio allontanare ogni rischio e seguire precisi suggerimenti. Allora vediamo insieme tutto quello che c’è da sapere per aprire un albergo, tutti i passi da fare con estrema attenzione e alto senso di responsabilità: dai possibili finanziamenti alla promozione dell’attività, tutti gli aspetti della questiona vanno attenzionati.
APRIRE UN ALBERGO: POSSIBILI FINANZIAMENTI
Investire in una qualunque struttura ricettiva comporta un impegno finanziario piuttosto cospicuo, in parole semplici servono diverse migliaia di euro. Quando non si dispone dell’intera somma necessaria per dare avvio a questa attività imprenditoriale una delle prime cose da fare è provare a trovare un socio intenzionato a condividere lo stesso progetto, investendo capitali e ambizioni. Un’altra strada percorribile porta alla ricerca di qualche finanziamento regionale, opportunità però riservata esclusivamente ad alcune categorie di persone come giovani e disoccupati.
Si tratta di particolari finanziamenti caratterizzati da piani di rimborso con comode rate e vantaggiosi tassi di interesse. Accedere ai finanziamenti regionali non è semplice, ma vale la pena provarci per tutte le agevolazioni del caso previste. Per non perdere questa conveniente opportunità, il consiglio è quello di consultare continuamente i bandi regionali e Invitalia, l’Agenzia nazionale per l’attrazione degli investimenti e lo sviluppo di impresa. La costante consultazione è utile per avere un quadro completo della situazione, conoscere i requisiti e capire così le reali possibilità di accedere ai finanziamenti.
Altrimenti, c’è da considerare il ricorso agli istituti di credito per riuscire ad ottenere un prestito. In fondo il mercato dei prestiti propone ai consumatori numerose possibilità, tutte però da valutare scrupolosamente prima di qualsiasi decisione. In questa direzione un ottimo alleato è il web, online infatti è possibile visionare le diverse offerte di prestito avanzate dalla banche. Con i comparatori online si fa presto a confrontare contemporaneamente 4/5 preventivi, per capire l’offerta più conveniente economicamente e maggiormente indicata per le proprie necessità. Naturalmente per confrontare i preventivi dei diversi istituti di credito e poter fare la scelta giusta bisogna avere una buona conoscenza della materia, senza la quale difficilmente la scelta cadrà sull’offerta realmente più conveniente e rispondente alle proprie esigenze.
APRIRE UN ALBERGO: LA SCELTA DEL LOCALE
Differentemente da altre attività commerciali, quando si tratta di aprire un albergo non sono sufficienti locali di piccole dimensioni. Una struttura alberghiera infatti richiede una certa metratura, circa 2000/2500 metri quadrati per un numero di camere intorno alle 30/40 unità. Questo fa comprendere il grande dispendio di energie in termini, oltre che economici, di tempo e sacrifici per trovare una struttura ubicata bene e di certe dimensioni.
L’ideale sarebbe trovare i locali nei pressi di un centro cittadino o di una zona molto trafficata, tenendo ovviamente conto che proprio dalla collocazione dell’albergo, dalle caratteristiche e le condizioni della struttura, e dalla scelta di comprare oppure prendere in affitto i locali dipende l’investimento finanziario. Ovviamente per avere successo con un albergo le zone di interesse turistico sono le più indicate, andrebbe bene anche una struttura vicino a qualche impianto sportivo notoriamente utilizzato per frequenti partite ma pure per concerti.
Una volta trovata la struttura alberghiero che va al vostro caso, un altro aspetto determinante per avere delle buone chance di successo è legato all’arredamento. L’occhio vuole la sua parte e quando si tratta di un albergo l’elemento arredamento incide ancora di più sulle preferenze dei clienti. Ecco perché è fondamentale prestare cura anche a questo aspetto fino ai piccoli dettagli.
APRIRE UN ALBERGO: ITER BUROCRATICO
Aprire un albergo comporta il disbrigo di alcuni obblighi amministrativi, anche maggiori rispetto ad altre circostanze. Innanzitutto bisogna aprire la partita IVA presentando la domanda, compilata in ogni sua parte sull’apposito modello, all’Agenzia delle Entrate. Poi occorre presentare la dichiarazione di inizio attività presso gli uffici del Comune territorialmente competente, ottenere le licenze comunali e sanitarie, effettuare le iscrizioni al Registro delle Imprese presso la Camera del Commercio, all’INPS e all’INAIL.
Per gestire un albergo c’è bisogno di personale, serve cioè un numero di persone anche piuttosto consistente tra portieri di notte, segretarie e addetti alle pulizie. I motivi per cui l’iscrizione all’INPS, propedeutica al versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali previsto dalle norme in vigore, e quella all’INAIL utile nei casi di infortuni sul lavoro diventano indispensabili. Inoltre bisogna pagare il canone RAI, in quanto le camere sono generalmente dotate di TV e il canone SIAE, obbligatorio per gli esercizi imprenditoriali che diffondono opere d’autore attraverso apparecchi sonori. Attenzione anche all’obbligo che ha il titolare di un albergo di comunicare quotidianamente alla questura competente le generalità di tutte le persone ospitate nella propria struttura alberghiera.
Le pratiche da seguire sono dunque davvero tante, la ragione per la quale si suggerisce il ricorso a un valido commercialista. Stiamo parlando di un professionista serio, preparato ed esperto della materia capace di indirizzarvi nel modo corretto e sbrigare le pratiche amministrative-fiscali nei tempi giusti. Più che in altre situazioni, quando si vuole aprire un albergo farsi guidare da persone qualificate significa mettersi al riparo dai possibili rischi. Per fare tutto da soli ci vogliono determinate capacità e molto tempo a disposizione, un dispendio di risorse nervose non indifferente.
D’altronde trovare un commercialista di valore per vivere il momento legato all’apertura dell’attività imprenditoriale con minori preoccupazioni è un compito piuttosto facile, è sufficiente chiedere un po’ in giro per farsi consigliare un bravo professionista. Se non ci sono conoscenti in grado di suggerirvene uno, l’alternativa è affidarsi direttamente all’Ordine dei Dottori Commercialisti. Chiaramente ciò significa aggiungere dei costi aggiuntivi all’investimento iniziale, ma solitamente vale la pena e soprattutto il ricorso al commercialista è particolarmente indicato quando non si posseggono le dovute competenze.
APRIRE UN ALBERGO: CONSIDERAZIONI FINALI
Investire in un albergo costituisce un notevole impegno sotto tutti i punti di vista, ma parallelamente una struttura alberghiera offre potenzialmente interessanti possibilità di guadagno e grandi soddisfazioni personali. Ricordatevi di essere sempre cordiali e disponibili con gli ospiti, questi ultimi un veicolo pubblicitario da capitalizzare al massimo. Il passa parola in questo campo è determinante, così come lo sono altre forme di promozione. Il successo della vostra attività commerciale dipenderà anche da una pubblicità capillare, da una strategia promozionale portata avanti utilizzando i canali tradizionali e quelli innovativi.
Promuovete il vostro albergo attraverso TV, radio, riviste specializzate, quotidiani, web e social network. La concorrenza in questo campo è decisamente agguerrita e per battere i competitors presenti sul mercato serve anche tanta pubblicità. Fatte le ultime raccomandazioni del caso, ora non resta che farvi un caloroso in bocca al lupo per l’apertura del vostro albergo.
FAQ: le risposte alle tue domande
1. Quali sono i primi passi per avviare un'attività in Italia?
Per avviare un’attività in Italia è necessario seguire un percorso preciso che parte dalla definizione dell’idea imprenditoriale fino alla gestione degli adempimenti burocratici. È fondamentale valutare attentamente il proprio progetto d’impresa, analizzare il mercato e redigere un business plan che tenga conto di investimenti, costi, ricavi attesi e obiettivi. Dopo questa fase iniziale, si passa alla scelta della forma giuridica più idonea (come ditta individuale, SRL o SRLS) e all’apertura della partita IVA. Vanno poi completate l’iscrizione al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, la comunicazione di inizio attività (SCIA) al Comune e la registrazione presso INPS e, se necessario, INAIL. Farsi affiancare da un professionista esperto può rendere il processo più semplice, rapido e conforme alle normative vigenti.
2. Quali sono le forme giuridiche più comuni per una nuova impresa e come scegliere quella giusta?
Le forme giuridiche disponibili per chi vuole avviare una nuova attività in Italia sono molteplici, ma le più comuni sono la ditta individuale, la società a responsabilità limitata (SRL) e la società a responsabilità limitata semplificata (SRLS). La scelta della forma giuridica più adatta dipende da vari fattori, come la quantità di capitale iniziale disponibile, il grado di responsabilità personale che si è disposti ad assumere, le prospettive di crescita dell’attività, le esigenze fiscali e il numero di soci coinvolti. È fondamentale valutare attentamente ogni opzione con il supporto di un commercialista, poiché da questa decisione dipendono gli obblighi contabili, fiscali e giuridici futuri dell’impresa.
3. È possibile avviare un'attività con un budget limitato?
Sì, è assolutamente possibile iniziare un’attività anche con un budget ridotto, purché si scelga un modello di business compatibile con un investimento iniziale contenuto. Alcuni esempi includono le attività online, le professioni freelance o i servizi di consulenza, dove spesso non è necessario disporre di un ufficio fisico o di costose attrezzature. Inoltre, esistono diversi strumenti a supporto degli aspiranti imprenditori, come agevolazioni fiscali, bandi pubblici e contributi a fondo perduto, rivolti in particolare a giovani, donne e start-up innovative. Valutare attentamente i costi fissi e variabili, e pianificare le spese in modo oculato, è essenziale per costruire un’attività sostenibile anche in presenza di risorse economiche iniziali limitate.
4. Come posso trovare un’idea imprenditoriale adatta alle mie competenze e al mercato?
Trovare un’idea imprenditoriale valida non significa solo cercare qualcosa di innovativo, ma soprattutto qualcosa che rispecchi le proprie capacità, passioni ed esperienze pregresse. È utile partire da un’autoanalisi: quali problemi ti piacerebbe risolvere? In quali ambiti ti senti competente? A partire da queste domande si può costruire un’idea che sia non solo originale, ma anche fattibile e coerente con il proprio profilo personale e professionale. Contestualmente, è essenziale osservare il mercato: capire quali bisogni non sono ancora stati soddisfatti, quali servizi mancano in una certa area geografica, o quali tendenze stanno emergendo a livello nazionale e globale. L’incontro tra attitudine personale e domanda di mercato è la base più solida per sviluppare un progetto imprenditoriale duraturo.
5. Quali sono i vantaggi di affidarsi a un commercialista per avviare un'attività?
Affidarsi a un commercialista esperto fin dall’inizio del percorso imprenditoriale rappresenta una scelta strategica per evitare errori e ottimizzare ogni fase dell’avvio dell’attività. Il commercialista può guidare l’imprenditore nella scelta della forma giuridica più adatta, fornendo una valutazione personalizzata sulla base di esigenze fiscali, patrimoniali e operative. Inoltre, è in grado di occuparsi di tutte le pratiche burocratiche necessarie, come apertura della partita IVA, iscrizioni agli enti previdenziali e comunicazioni agli enti pubblici. Ma non solo: grazie alla sua esperienza, il commercialista può consigliare le migliori opportunità fiscali disponibili e offrire assistenza nella gestione ordinaria e straordinaria dell’impresa, contribuendo a costruire una base solida e conforme alla normativa per lo sviluppo dell’attività.
6. Quali sono le difficoltà più comuni che si incontrano nell’avviare un’attività?
Avviare un’attività comporta inevitabilmente una serie di difficoltà, soprattutto per chi si affaccia per la prima volta al mondo imprenditoriale. Tra gli ostacoli più comuni vi sono la burocrazia complessa, che può risultare difficile da gestire senza il supporto di un professionista, e la mancanza di esperienza gestionale, che può portare a sottovalutare costi o tempistiche. Anche la scarsa conoscenza del mercato di riferimento o l’assenza di una pianificazione finanziaria solida sono criticità frequenti che rischiano di compromettere la sostenibilità del progetto. Altre difficoltà possono riguardare la scelta del regime fiscale più conveniente, la gestione della contabilità, o il reperimento delle risorse economiche per l’investimento iniziale. Affrontare questi aspetti con consapevolezza, supportati da un consulente esperto, può fare la differenza tra un’attività che decolla e una che fatica a partire.
7. Come posso valutare se la mia idea imprenditoriale è valida?
Per valutare la validità di un’idea imprenditoriale è necessario affrontare un’analisi approfondita sotto diversi punti di vista. Bisogna verificare se esiste una reale domanda per il prodotto o servizio offerto, definire con precisione il target di clientela, studiare la concorrenza e valutare il posizionamento di mercato. È importante anche stimare i costi di avviamento e gestione, e ipotizzare i ricavi potenziali in modo realistico. Strumenti come il business plan, l’analisi SWOT e la definizione del valore aggiunto dell’offerta sono fondamentali per ottenere una visione d’insieme e prendere decisioni consapevoli. Avere un’idea è il punto di partenza, ma verificarne la sostenibilità economica e la coerenza con il contesto di mercato è ciò che fa la differenza tra una buona intuizione e una vera opportunità imprenditoriale.
8. Serve per forza una figura esperta per gestire la burocrazia quando si apre un’attività?
Pur non essendo sempre obbligatorio, affidarsi a un esperto per gestire la burocrazia all’avvio di un’attività è fortemente consigliato. Gli adempimenti iniziali — come l’apertura della partita IVA, l’iscrizione al Registro delle Imprese, la comunicazione al Comune (SCIA), l’iscrizione all’INPS e, se previsto, all’INAIL — richiedono precisione, tempi stretti e conoscenze tecniche. Un errore o un ritardo può comportare sanzioni o ritardi nell’inizio dell’attività. Un professionista, come un commercialista o un consulente d’impresa, conosce le procedure, i documenti richiesti e le eventuali esenzioni o agevolazioni disponibili, rendendo l’intero processo molto più fluido e sicuro. Inoltre, può suggerire il regime fiscale più adatto e semplificare la vita dell’imprenditore già dal primo giorno.
